Função =ARRUMAR( ), removendo espaços indesejados entre as palavras

Oi Pessoal,

Hoje a dica é sobre limpeza e organização de textos em uma planilha. Passo super importante para quem trabalha com planilhas grandes, utiliza filtros, tabelas dinâmicas e etc. É vital que você comece a  desenvolver um olhar de "banco de dados" para essas planilhas. Assim você evita ter informações equivocadas nos seus relatórios. Pois para o Excel, "José da    Silva", "Jose    da Silva" e "José da Silva" são coisas completamente DIFERENTES, quando na verdade trata-se da mesma pessoa cadastrada de 3 formas diferentes na sua planilha. Capitou?

Então vamos lá para nossa dica do dia!

Sabe aqueles casos em que os dados de uma planilha contêm espaços irregulares entre as palavras e fica tudo uma bagunça?

Exemplos:

Então, para dar um jeito nisso, vamos utilizar a função =ARRUMAR(  )

Esta função retira os espaços "sobrando" em um texto. Ou seja, retira os espaços que estiverem no início, no final ou espaços excedentes entre palavras (quando tem mais que 1 espaço entre uma palavra e outra).

Para utilizá-la é bem simples, como mostra a imagem.

Na coluna A estão as células com os espaços a serem removidos e na coluna B as células onde digitaremos a fórmula para correção dos dados.

= ARRUMAR (célula que deseja corrigir)

Então a lógica é: para cada célula a ser corrigida haverá uma correspondente com a formula ARRUMAR:
B1 => =arrumar(A1)
B2 => =arrumar(A2)
B3 => =arrumar(A3)

Claro que você não precisa digitar a fórmula em  todas as células. Faça a primeira e copie e cole o resto, ok?

Feito isto, imagino que não queira manter as duas colunas, apenas a corrigida, certo?

Para isso você pode copiar os dados da coluna B, clicar com o botão direito do mouse e colar como valor sobre a coluna A. Depois pode delatar a coluna B, sem medo.

Pronto, sua planilha já está arrumadinha!

Breve darei mais dicas de limpeza e organização de dados: remover acentos, colocar o texto em maiúsculo, minúsculo, e até como eliminar valores repetidos de um jeito bem facil, combinado?

Então até a próxima!